תהליך בחירת המצבה באמצעות קטלוג תמונות כולל מספר שלבים חשובים: 1) איסוף מידע מתחיל בהתייעצות עם בית העלמין או בונה המצבה, על מנת להבין הכללים, תקנות והדרישות הספציפיות של בית העלמין בו מוקמת המצבה. 2) סקירת הקטלוג: עוברים על קטלוג התמונות, בוחנים העיצובים השונים ומתחילים לגבש החלטות לגבי צורה, גודל, חומר ועיטורים של המצבה. 3) התייעצות עם מומחים: שלב הייעוץ עם בוני מצבות על מנת לקבל הדרכה מקצועית לגבי בחירת המצבה המתאימה ביותר. 4) קבלת הצעת מחיר: לאחר בחירת סגנון המצבה, מקבלים סקיצה והצעת מחיר מבונה המצבה, כולל עלויות הקמה, חריטה וכל הוצאה נוספת. 5) אישור והזמנה: לאחר אישור ההצעה, המשפחה מזמינה את הקמת המצבה והתהליך יוצא לדרך.